NYC Praktikum

J-1 Visum USA

Als Praktikant in den USA braucht man zu 90% aller Fälle das J-1 Visum.
Das J-1 Visum für den geplanten Auslandsaufenthalt zu bekommen ist vom Ding her meist unproblematisch.

Note:

Das J-1 Visum ermöglicht den Aufenthalt in den USA bis zu 18 Monaten.Jedoch auch wer nur wenige Wochen in den USA bleibt, um ein Praktikum zu absolvieren, braucht ein J-1 Visum, die Einreise über den Touristenstatus ist für Praktikanten illegal.


Aber die Organisation verschlingt unglaublich viel Zeit.Vom Tag der Zusage, dass man den Praktikumsplatz in der Tasche hat bis man letztendlich das Visum in den Händen hält, vergehen auch bei größtem Engagement und straffster Organisation mindestens 8 Wochen. Darunter ist es nur mit viel Glück und Kooperationsbereitschaft des Arbeitgebers zu schaffen.

Wer sich schlaflose Nächte ersparen will, plant 12 Wochen für die Organisation ein -wenn es denn möglich ist.

Note: Auch wenn es sinnvoll und erstrebenswert ist, sich so früh wie möglich um das Visum zu kümmern, muss beachtet werden, dass das Visum frühestens 90 Tage vor Praktikumsstart ausgestellt werden darf.

Wie gehe ich die Organisation meines J-1Visums an?

1. Mittler-Organisation finden und DS 2019 beantragen.

Eine Mittler-Organisation ist eine Organisation, die von den USA offiziell dazu berechtigt wurde Praktikantenprogramme durchzuführen. Diese wird in jedem Fall benötigt, um das DS 2019 zu bekommen, das man wiederum für die Beantragung des J-1 Visum braucht. Mittler-Organisationen verlangen eine Gebühr für ihre Dienste, die um 500Euro liegt. Preislich unterscheiden sich die Organisationen nicht erheblich. Allerdings gibt es teilweise Unterschiede hinsichtlich der Auflagen. Beispielsweise verlangen einige Organisation, dass der Reisepass noch 6 Monate über die Praktikumsdauer gültig ist, andere verlangen lediglich einen für die Dauer des Praktikums gültigen Reisepass. Wenn die Zusage zum Praktikumsplatz sehr kurzfristig kommt, könnte dies entscheidend sein, da dann oft keine Zeit bleibt noch einen neuen Reisepass zu beantragen. Hier ist eine (unvollständige) Übersicht über Mittler-Organisationen:

CDS  / Inwent
CICD
Travelworks 
GACCNY

Die Beantragung bzw. Ausstellung des DS 2019 Formulars ist sowohl der zeit-als auch arbeitsaufwändigste Teil bei der Beschaffung des Visums. 5-6 Wochen sollten für diese Phase auf jeden Fall eingeplant werden.

2. Wenn das DS 2019 ausgestellt wurde, kann die SEVIS Gebühr (I-909) bezahlt werden.

Man muss das DS 2019 hierfür noch nicht in den Händen halten, es reicht, wenn man die persönliche Nummer des DS 2019 Formular mitgeteilt bekommt. Die SEVIS Gebühr kostet 100$ und kann hier bezahlt werden.
 Die Bezahlung der SEVIS Gebühr muss beim Visumsantrag nachgewiesen werden. Hierzu genügt es, die Überweisungsbestätigung auszudrucken. Man muss also nicht auf den postalisch versandten Beleg warten. Detaillierte Informationen zur SEVIS Gebühr gibt es hier.

3. Wenn man das DS 2019 in den Händen hält, kann der Termin beim deutschen Konsulat gemacht werden.

Hierbei ist zu beachten, dass Anträge für das J-1 Visum ausschließlich in Berlin oder Frankfurt a.M. gestellt werden können.
Note Wenn es hart auf hart kommt, kann man den Termin auch schon machen, bevor man das Dokument tatsächlich zugeschickt bekommen hat. Notfalls lässt sich der Botschaftstermin 2x verschieben. Am besten ist es, wenn man regelmäßig kontrolliert wie die Wartezeiten für einen Termin aussehen. Dies ist auf der Seite der US-Botschaft möglich.

Der Termin kann sowohl telefonisch (Live Service: 0900 1-850055 EUR 1.86/Min aus dem deutschen Festnetz, abweichende Preise aus Mobilfunknetzen möglich 7-20 Uhr, Montag-Freitag) als auch online (die benötigte Pin zur Onlineanmeldung kostet 10$) vereinbart werden. Zu den Kosten kommen noch die Gebühr für das Visum selbst. Derzeit beträgt diese 89,09 Euro und kann bei Roskos&Meier bezahlt werden.

 4. Spätestens wenn der Botschaftstermin vereinbart ist, sollte man sich um die benötigten Dokumente kümmern.

Zum Termin muss man mitbringen:

5. Interviewtermin in der amerikanischen Botschaft.

Beim Termin in der amerikanischen Botschaft empfiehlt es sich außer den benötigten Dokumenten so wenig wie möglich mitzunehmen. Es sind lediglich kleine Handtaschen erlaubt, die Dokumente trägt man am besten in einer Aktenmappe oder einer Klarsichthülle. Elektronische Geräte, wie beispielsweise Handys sind verboten und können in den meisten Fällen nicht! hinterlegt werden. Also zu Hause lassen! Die Wartezeit in der Botschaft variiert stark, länger als 3 Stunden sollte man aber nicht warten müssen. Eine Stunde sollte mindestens eingeplant werden. Das Interview an sich ist meist sehr kurz (maximal 5 Minuten, eher kürzer) und es werden eher allgemeine Fragen gestellt. Hauptsächlich geht es darum, warum man in die USA einreisen möchte. Dass die Englischkenntnisse mit dem Interview getestet werden sollen, stimmt prinzipiell eigentlich nicht. Einige Beamte führen die Interviews von sich aus auf deutsch durch. Auch wenn es natürlich nie eine Garantie gibt und man sicher auch mal einen schlechten Tag eines Beamten erwischen kann, ist das Interview im Regelfall harmlos.

6. Abwarten

Vom Interviewtermin bis zum Erhalt des Visums vergehen meist wenige Tage bis zu einer Woche. Allerdings weist die Botschaft selbst eine Ausstelldauer von 2 Wochen + Versand aus. Somit sollte man den Abflugstermin sicherheitshalber lieber hiernach ausrichten.

Note:

Die Angaben gelten jeweils für Personen mit deutscher Staatbürgerschaft.
Wer keine J-1 Visum benötigt sind u.a. Humanmediziner. Diese benötigen das B-1 Visum. Informationen darüber gibt es hier.